QR-Rechnung

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QR-Rechnung

Wie bezahlt Ihr Unternehmen heute Rechnungen?

  • Per Zahlungsauftrag? Im E-Banking? Via Zahlungssoftware mit Filetransfer? Oder auf Basis komplexer Kreditorenprozesse mit verschiedenen Softwarelösungen?

Wo besteht Handlungsbedarf?

  • Überprüfen Sie bei Ihrer Kreditorenbuchhaltung und der Zahlungssoftware die Kreditorenstammdaten und ergänzen Sie diese mit IBAN oder allenfalls mit QR-IBAN und Referenznummer.
  • Sind Ihre Lesegeräte oder Scanning-Plattformen kompatibel? Stellen Sie sicher, dass Ihre Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten können.

Falls Sie keine Zusatzsoftware verwenden, müssen Sie nichts unternehmen. Ihre QR-Rechnungen können Sie ganz einfach über die Sparkasse Schwyz AG bestellen.

 

Die 3 Ausprägungen der QR-Rechnung

QR-Rechnung ohne Referenz

Für Banküberweisungen ohne Referenznummer.


QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz

Die QR-Referenz entspricht der heutigen ESR-Referenz und darf nur zusammen mit der QR-IBAN genutzt werden. Die QR-IBAN hat eine spezielle Kennung, die zur Identifikation des Zahlverfahrens dient. Bestehende ESR-Referenznummern können weiterhin verwendet werden, wodurch der nahtlose Übergang von der ESR- zur QR-Rechnung möglich ist. Die QR-Referenz ist auf die Schweiz und Liechtenstein beschränkt.


QR-Rechnung mit Creditor Reference 

Die Creditor Reference (SCOR) hat die gleiche Funktion wie eine QR-Referenz. Der Unterschied besteht lediglich darin, dass ihre Berechnung einer anderen Logik folgt. Ausserdem kann sie im internationalen Zahlungsverkehr eingesetzt werden. Voraussetzung für den Einsatz der SCOR-Referenz ist die gleichzeitige Verwendung der IBAN.

Vorteile als Rechnungsempfänger

Vereinfachte Rechnungsverarbeitung mithilfe eines einzigen QR-Codes für alle Zahlungsarten und Zahlungsreferenzen
Verbesserte Datenqualität und Erhöhung der Automatisierung beim Kreditorenprozess durch präzisere Informationen in standardisierter Form (Swiss QR-Code)
Effizientere Zahlungsabwicklung mit QR-Code-Scanning ersetzt manuelle Erfassung der Zahlungsdaten und garantiert weniger Fehler beim Einlesen
Abgleich korrekter Daten dank Textangabe im Zahlteil
Freie Wahl des Zahlkanals: E-Banking, Mobile Banking oder Zahlungsauftrag

Vorteile als Rechnungssteller

Rechnungsstellung in CHF und EUR
Vereinfachter Zahlungsabgleich (automatisierte Zahlungsreferenzen vom Auftraggeber bis zum Empfänger)
Elektronische Übermittlung aller Zahlungsinformationen
Kombination von Referenz und Mitteilung möglich

löschen

Wie wird eine QR-Rechnung generiert?

QR-Rechnungen können in ein paar wenigen Schritten am eigenen Computer erstellt und auf weisses, perforiertes Papier gedruckt werden. Dabei sind einige Gestaltungsmerkmale einzuhalten.

PayEye - Swiss QR-Code Reader

Mit dem Belegleser PayEye können Sie Ihre Einzahlungsscheine noch schneller und einfacher erfassen, sei dies mit dem E-Banking der Sparkasse Schwyz AG oder einer handelsüblichen Buchhaltungssoftware. 

Kunden der Sparkasse erhalten den Belegleser im clx-Shop zum Spezialpreis.

Selbstverständlich können die neuen Belege auch weiterhin ohne Lesegerät erfasst werden. Die für die Zahlung benötigten Informationen werden wie bis anhin auf der QR-Rechnung aufgedruckt.

 

Weitere nützliche Informationen zur QR-Rechnung sowie Fragen und Antworten finden Sie unter PaymentStandards.ch.

 

Style Guide QR-Rechnung
Validierungsportal für Swiss QR-Codes
Informationen für Privatkunden